+31-20-6452393 info@datamatters.nl

Data Matters – expert in duurzame archivering en duurzaam informatiebeheer

Bij Data Matters hebben we de afgelopen 17 jaar al onze kennis en ervaring gebundeld om digitaliserings- en archiveringstrajecten over de volle breedte, en van begin tot eind te kunnen begeleiden.

  • Duurzame archivering en duurzaam informatiebeheer.
  • Digitalisering en digitaal informatiemanagement.
  • Digitaal bewaardepot (ook wel e-depot) met Strongroom.
  • Hardware en software: we werken alleen met de beste en best betaalbare technologieën.
  • Wet- en regelgeving, juridische aspecten en kwaliteitseisen

Wij bieden u niet alleen innovatieve, betrouwbare en flexibele ICT-oplossingen, maar ook advies en begeleiding voor het beweren en beheren van uw data.

Strongroom – een kluis in de cloud voor content archivering

Strongroom is de clouddienst voor content archivering van Data Matters. Strongroom beschermt uw content tegen schadelijke invloeden van binnen- en buitenaf en kwaliteitsverlies krijgt geen vat op uw data. Ondertussen houdt u maximale beveiligde toegang tot uw content.

Strongroom is gebaseerd op toptechnologie van Hitachi Vantara en Star Storage waar Data Matters ruim 10 jaar nauw mee samenwerkt. Vanuit deze samenwerking wordt Strongroom continu verbeterd en met nieuwe functionaliteit uitgebreid. Aangevuld met data services, advies en begeleiding werken reeds 60-80 organisaties in Nederland en België met Strongroom.

De data wordt beveiligd bewaard en toegankelijk gehouden door Hitachi Content Platform (HCP) – de object storage oplossing van Hitachi Vantara. Hitachi Vantara is in drie opeenvolgende jaren door International Data Corporation (IDC) uitgeroepen tot één van de leiders in object gebaseerde storage systemen – https://www.hitachivantara.com/en-us/news-resources/press-releases/2018/gl180702.html

SEAL – Secure Electronic Archive Library

Werken met Strongroom kan door middel van een bestaande applicatie bij de klant zoals; een archiefbeheersysteem (ABS), document management systeem (DMS) of een zaaksysteem en/of met SEAL. Na een lange periode van selectie, onderzoek en testen hebben wij SEAL in onze cloudoplossing geïmplementeerd.

SEAL is een innovatieve geïntegreerde software-oplossing voor duurzaam informatiebeheer, records management en archivering en bewaart content en bijbehorende metadata in één data repository (HCP). Data uit meerdere applicaties kan geconsolideerd in SEAL worden beheerd en toegankelijk gehouden.

De keuze van SEAL door Data Matters is onder andere gebaseerd op de volgende aspecten;

  • SEAL is eenvoudig in gebruik en betaalbaar;
  • SEAL is een end-to-end oplossing en geïntegreerd met Strongroom;
  • SEAL is als SaaS oplossing direct in gebruik te nemen;
  • SEAL kan zonder hulp van de ICT afdeling of de leverancier gebruikt worden;
  • SEAL werkt met clients voor iOS, Android en CMIS ter ondersteuning van mobiel werken.

Meer over SEAL kunt u lezen op onze nieuwe Engelstalige webpagina – https://datamatters.nl/seal

Wij komen graag bij u langs voor een uitgebreide demonstratie van SEAL.

Ik wil mijn content optimaal beschermen met Strongroom

Persbericht – 9 juli 2018

Schiedamse digitale documenten veilig in e‐depot gemeentearchief

Na Amsterdam en Rotterdam krijgt het Gemeentearchief Schiedam nu ook een elektronisch depot (of ‘e‐depot’). Wethouder Cathelijne de Groot, gemeentearchivaris Laurens Priester en Paul Schindeler van Data Matters tekenden op vrijdagmiddag 6 juli hiervoor de overeenkomsten in de vergaderzaal van het gemeentearchief. Via een Europese aanbesteding is tenminste voor zes jaar een samenwerking met Data Matters uit Amstelveen aangegaan…..Lees het volledige persbericht>>